Affiliate- & Partnerbeleid – Funz.EU (EU-breed)

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]
Versie: 1.0

Funz.EU werkt samen met partners, influencers en affiliates om haar producten binnen Europa te promoten.
Wij doen dit transparant, eerlijk en in overeenstemming met Europese wetgeving over reclame, consumentenbescherming en gegevensbescherming.

Dit beleid legt de regels, rechten en verplichtingen vast voor iedereen die als affiliate of partner producten van Funz.EU promoot.

1. Doel van dit beleid

Het Affiliate- & Partnerbeleid heeft als doel:

  1. Eerlijke samenwerking en duidelijke afspraken tussen Funz.EU en haar partners;

  2. Bescherming van consumenten tegen misleidende of onduidelijke reclame;

  3. Voldoening aan de AVG, Digital Services Act, Unfair Commercial Practices Directive en nationale wetgeving;

  4. Gelijke behandeling van alle partners binnen de Europese Unie.

2. Definities

  • Affiliate: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die verkeer of verkopen genereert via unieke trackinglinks.

  • Partner: bredere categorie, inclusief influencers, content creators, bloggers, of zakelijke samenwerkingen.

  • Programma: het door Funz.EU beheerde systeem waarmee commissies worden geregistreerd en uitbetaald.

  • Trackinglink: een unieke, privacyvriendelijke URL die verkeer of verkoop toewijst aan een affiliate.

3. Toepassingsgebied

Dit beleid geldt voor:

  • alle samenwerkingen waarbij een vergoeding, commissie, korting of ander voordeel wordt geboden in ruil voor promotie of verwijzing;

  • alle communicatie via websites, sociale media, e-mail, video’s of advertenties waarin Funz.EU wordt genoemd.

Het beleid is van toepassing op partners in alle EU- en EER-landen, inclusief Zwitserland.

4. Toelating en registratie

  1. Affiliates kunnen zich aanmelden via het officiële partnerportaal op https://www.funze.eu.

  2. Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld op:

    • kwaliteit van de website of content;

    • naleving van reclamewetgeving;

    • reputatie en doelgroep;

    • relevantie voor het merk Funz.EU.

  3. Funz.EU behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren zonder opgaaf van reden.

Na goedkeuring ontvangt de affiliate een persoonlijke login, trackinglink(s) en toegang tot campagnemateriaal.

5. Transparantieverplichtingen

5.1 Richtlijn inzake reclame en influencers

Partners zijn verplicht:

  • reclame-uitingen duidelijk te markeren met:
    “Advertentie”, “Gesponsord door Funz.EU”, “Betaalde samenwerking met Funz.EU” of een gelijkwaardige, begrijpelijke aanduiding;

  • dit label direct zichtbaar te plaatsen bij elke post, video of blog waarin producten worden gepromoot;

  • geen misleidende of valse indruk te wekken over onafhankelijkheid.

Deze verplichting geldt conform:

  • Richtlijn (EU) 2005/29/EG (oneerlijke handelspraktijken);

  • Digital Services Act (2024) art. 26–27 (reclametransparantie).

5.2 Gebruik van merkmateriaal

  • Funz.EU verstrekt officieel beeldmateriaal, logo’s en banners aan partners.

  • Het is niet toegestaan om het merk Funz.EU te wijzigen, vervormen of combineren met andere merken.

  • Elk gebruik van eigen ontworpen visuals vereist schriftelijke goedkeuring.

6. Ethische en juridische richtlijnen voor partners

Alle partners moeten:

  1. De EU-consumentenwetgeving naleven (geen misleidende beweringen of valse beloftes).

  2. Correcte informatie verstrekken over prijzen, leveringen en retouren.

  3. Geen vergelijkingen maken met concurrenten die denigrerend of feitelijk onjuist zijn.

  4. Geen content publiceren die discriminerend, gewelddadig, seksueel expliciet, haatdragend of illegaal is.

  5. Geen gebruikmaken van spam, pop-ups, nepreviews of clickbait-tactieken.

Bij overtreding kan Funz.EU de samenwerking onmiddellijk beëindigen en openstaande commissies annuleren.

7. Commissies en betalingen

  • Affiliates ontvangen commissie op basis van de verkoop die via hun unieke trackinglink tot stand komt.

  • De hoogte van de commissie wordt vooraf schriftelijk overeengekomen en kan variëren per campagne of product.

  • Commissies worden berekend over de netto-verkoopprijs exclusief btw en verzendkosten.

  • Retourneringen of annuleringen worden in mindering gebracht op de commissie.

  • Uitbetaling vindt plaats maandelijks, binnen 30 dagen na afloop van de maand, mits het minimumsaldo (€50) is bereikt.

Facturatie geschiedt digitaal via het partnerportaal.

8. Tracking en privacy (AVG-conform)

Funz.EU gebruikt privacyvriendelijke tracking:

  • Cookies zijn geanonimiseerd en voldoen aan de ePrivacy-richtlijn en AVG;

  • Trackingdata worden enkel gebruikt voor commissie-registratie en niet gecombineerd met persoonsgegevens;

  • De bewaartermijn van affiliate-tracking is maximaal 30 dagen;

  • IP-adressen worden geanonimiseerd;

  • Partners ontvangen geen persoonsgegevens van klanten.

Alle verwerking vindt plaats binnen de EER of in landen met een adequaatheidsbesluit.

9. Verboden gedragingen

Het is affiliates en partners verboden om:

  • merk- of handelsnamen van Funz.EU te gebruiken als zoekwoorden (SEA, Google Ads, etc.);

  • domeinen te registreren met namen die lijken op Funz.EU;

  • misleidende kortingscodes te verspreiden;

  • zich voor te doen als vertegenwoordiger of medewerker van Funz.EU;

  • nepaccounts of bots te gebruiken om verkeer te genereren.

Overtreding leidt tot onmiddellijke beëindiging en mogelijke juridische stappen.

10. Beëindiging van samenwerking

Beide partijen kunnen de samenwerking op elk moment schriftelijk beëindigen.
Bij beëindiging:

  • blijven openstaande, goedgekeurde commissies betaalbaar;

  • moeten promotiematerialen en links binnen 14 dagen worden verwijderd;

  • vervalt elk gebruiksrecht van merk- en beeldmateriaal.

Funz.EU behoudt zich het recht voor om partners te verwijderen bij inactiviteit langer dan 6 maanden.

11. Naleving van gegevensbescherming

Partners die zelf persoonsgegevens verzamelen (bijv. via e-mailinschrijvingen) moeten:

  • voldoen aan de AVG (GDPR);

  • een eigen privacyverklaring publiceren;

  • en toestemming vragen voor cookies en tracking.

Bij samenwerking waarbij persoonsgegevens worden gedeeld, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.

12. Controle en audit

Funz.EU behoudt zich het recht voor om:

  • websites en socialmedia-accounts van partners te controleren op naleving;

  • statistieken en promoties te auditen;

  • bij twijfel extra bewijs te vragen over legitieme promotie.

Partners die niet voldoen aan het beleid kunnen worden uitgesloten van toekomstige campagnes.

13. Aansprakelijkheid

Funz.EU is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste informatie, schending van regels of overtreding van wetgeving door een affiliate of partner.
De partner blijft volledig verantwoordelijk voor eigen communicatie en gedrag.

14. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Dit beleid valt onder Nederlands recht,
onverminderd de dwingendrechtelijke consumenten- en privacyrechten van andere EU-landen.

Eventuele geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in Nederland,
of – indien dwingend recht dat vereist – in het woonland van de partner.

15. Contact en meldingen

Voor vragen of meldingen over dit beleid:
📧 partners@funze.eu
📍 Funz.EU – [volledig adres invullen]
🌐 https://www.funze.eu

Wij reageren binnen 5 werkdagen op alle partnerverzoeken.

16. Slotbepalingen

  • Dit beleid kan periodiek worden bijgewerkt; de nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website.

  • Partners ontvangen per e-mail bericht van materiële wijzigingen.

  • Voortgezet gebruik van het programma betekent akkoord met de herziene voorwaarden.